Несмотря на строгость названия, зал для конференций – это многофункциональная локация. При правильном подходе помещение легко трансформировать в выставочный зал, площадку для торжества, место для проведения презентаций, бизнес-встреч разного уровня. Для успешной подготовки к мероприятию необходим расчет конференц-зала. Это оценка площади (вместительности) помещения, подбор оборудования. Обеспечить комфортное нахождение в одном помещении большого числа людей помогут также высокие потолки и система кондиционирования/вентиляции.
Как выбрать площадь конференц-зала.
При подборе помещения одним из ключевых факторов является площадь зала. Важно, чтобы ни гости, ни ведущие не чувствовали себя стесненными. При этом помещение не должно выглядеть пустынными, а встреча – непродуманной. Для этого следует придерживаться х нормативов. Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, рекомендуется делать запас на 10-15 человек.
Ищете удачную локацию для проведения мероприятия? Культурно-деловой центр Менора рад приветствовать как жителей, так и гостей города. Здесь расположены лучшие конференц-залы Днепра. Помещения разной вместимости и стилевого оформления. Торжественный Menorah Ballroom (400 м2) или роскошный Menorah Grand Hall площадью 1300 м2. Очаровательный Pchelkin’s House в стиле ренессанс, рассчитанный на 200 гостей, или зал Синай (453 м2). В Центре можно арендовать не только зал, но и необходимое для мероприятия оборудование – свет, звук, проекторы, интерактивные доски. Для максимально комфортного проведения времени доступна услуга кейтеринга.
Как влияет планировка на необходимую площадь помещения
Планировка помещения под мероприятие разрабатывается исходя из площади зала, типа ивента:
- Круглые столы параллельными рядами с расстановкой стульев полумесяцем. Удобный вариант для мероприятий, предполагающих командную работу и обсуждение.
- Банкетный вариант. Универсальное решение как для конференций, так и для торжественных мероприятий. Рассадка по кругу. Схожую планировку имеет схема «Фуршет». В числе преимуществ последней – выделенная зона для кейтеринга.
- Наклонная аудитория с театральной расстановкой кресел. Предпочтительна для конференции в преимущественно лекционном формате (восприятие на слух). Затребована для проведения презентаций.
- Классная комната. Столы прямоугольной формы расположены параллельными рядами. Достаточное расстояние между посадочными местами для комфортной работы с записями. Перед аудиторией стол спикера и интерактивная доска.
- Варианты каре и подкова. Расстановка столов прямоугольником или с одной свободной стороной. Предпочтительный вариант, если мероприятие предполагает активный обмен мнениями.
Чтобы эффективно задействовать размер банкетного помещения, важно использовать правильную планировку. Так наименее затратными будут банкетный и фуршетный варианты. Прямоугольные варианты расстановки увеличивают требования по площади практически вдвое.
Нормативы, которые регулируют размеры залов
Площадь банкетного зала рассчитывается исходя из показателя минимального пространства на одного человека. Рекомендуемый метраж – 2 м2. Данный показатель берется за основу расчета квадратуры без технической зоны, участка кейтеринга или мобильного кафетерия. Следующий фактор – высота потолка. Для хорошей акустики и комфортного восприятия музыки, голоса спикера или ведущего рекомендованная высота составляет не менее 3,5-4 м.