Незважаючи на строгість назви, зал для конференцій – це функціональна локація. При правильному підході приміщення легко трансформувати у виставкову залу, майданчик для урочистостей, місце для проведення презентацій, бізнес-зустріч різного рівня. Для успішної підготовки до заходу потрібний розрахунок конференц-залу. Це оцінка площі (місткості) приміщення, добір обладнання. Забезпечити комфортне перебування в одному приміщенні великої кількості людей допоможуть також високі стелі та система кондиціювання/вентиляції.
Як вибрати площу конференц-залу.
При підборі приміщення одним із ключових факторів є площа зали. Важливо, щоб ні гості, ні ведучі не відчували себе стиснутими. При цьому приміщення не повинно виглядати пустельними, а зустріч – непродуманою. Для цього слід дотримуватися х нормативів. Щоб уникнути непередбачених ситуацій, рекомендується робити запас на 10-15 осіб.
Шукаєте вдалу локацію для проведення заходу? Культурно-діловий центр Менора радий вітати як мешканців, так і гостей міста. Тут розташовані найкращі конференц-зали Дніпра. Приміщення різної місткості та стильового оформлення. Урочистий Menorah Ballroom (400 м2) чи розкішний Menorah Grand Hall площею 1300 м2. Чарівний Pchelkin&s House в стилі ренесанс, розрахований на 200 гостей, або зал Сінай (453 м2). У Центрі можна орендувати не тільки зал, а й необхідне для заходу обладнання. світло, звук, проектори, інтерактивні дошки. Для максимально комфортного проведення часу доступна послуга кейтерингу.
Як впливає планування на необхідну площу приміщення
Планування приміщення під захід розробляється, виходячи з площі залу, типу івента:
- Круглі столи паралельними рядами з розстановкою стільців півмісяцем. Зручний варіант для заходів, які передбачають командну роботу та обговорення.
- Банкетний варіант. Універсальне рішення для конференцій, так і для урочистих заходів. Розсадка по колу. Подібне планування має схема «Фуршет». Серед переваг останньої – виділена зона для кейтерингу.
- Похила аудиторія з театральним розташуванням крісел. Переважна для конференції у переважно лекційному форматі (сприйняття на слух). Потрібна для проведення презентацій.
- Класна кімната. Столи прямокутної форми розташовані паралельними рядами. Достатня відстань між посадковими місцями для комфортної роботи із записами. Перед аудиторією стіл спікера та інтерактивна дошка.
- Варіанти каре та підкова. Розміщує столи прямокутником або з однією вільною стороною. Переважний варіант, якщо захід передбачає активний обмін думками.
Щоб ефективно задіяти розмір банкетного приміщення, важливо використовувати правильне планування. Так найменш витратними будуть банкетний та фуршетний варіанти. Прямокутні варіанти розміщення збільшують вимоги по площі практично вдвічі.
Нормативи, які регулюють розміри залів
Площа банкетного залу розраховується виходячи із показника мінімального простору на одну особу. Рекомендований метраж – 2 м2. Цей показник береться за основу розрахунку квадратури без технічної зони, ділянки кейтерингу або мобільного кафетерію. Наступний фактор – висота стелі. Для гарної акустики та комфортного сприйняття музики, голосу спікера або ведучого рекомендована висота становить не менше 3,5-4 м.