Любой маркетолог знает, что мало придумать и создать уникальный товар – важно его продать. Чтобы это сделать, нужно правильно представить его общественности, познакомить с ним потенциальных покупателей. Это правило работает во всех сферах деятельности, в том числе литературе. Поэтому презентация книги – отнюдь не пустая трата времени и сил, и не самовосхваление. Это маркетинг в чистом виде и лучших своих проявлениях.
Чем полезна презентация книги
Если после печати книгу просто разослать по магазинам и библиотекам, велик шанс, что ее купят только по счастливой случайности или по знакомству. Обидно, что старания пропадут зря. Нужна реклама. Посредством интернета и социальных сетей в частности проинформировать общественность о релизе не сложно. Но это стоит дополнить личной встречей с читателями, чтобы внести в холодную удаленную рекламу немного персонификации, эмоциональной вовлеченности.
На психологическом уровне совсем по-разному воспринимаются объявления: «Планируется выпуск книги» и «Приглашаем на презентацию долгожданной книги». Если организовывается целая презентация, действо, то значит продукт точно стоит внимания.
Исходя из этого можно определить такие преимущества проведения презентации книги:
- громкая реклама и привлечение общественного внимания;
- экономия средств по сравнению с полноценной рекламной кампанией с услугами официальных медиа;
- общение с читателями и расширение аудитории;
- возможность заинтриговать и сформировать правильное (авторское) восприятие книги.
Когда в необходимости проведения презентации не остается сомнений, время заняться организацией.
Как организовать презентацию книги
Первый вопрос – самостоятельно или делегировать ивент-агентству? Если есть опыт проведения публичных мероприятий и контакты обслуживающих служб, планируется камерный формат встречи, то можно заняться вопросом самому. Но при любых других условиях лучше нанять распорядителя – это сохранит нервы и силы на непосредственное общение с гостями и поможет избежать досадных ошибок в процессе. Подготовка состоит из нескольких пунктов.
Место встречи
Выбор локации – основа для успешной презентации. Значение имеет расположение, в частности удаленность от центра и транспортная развязка. На презентацию гостям должно быть просто добираться личным и общественным транспортом. Важно наличие парковки.
Стоит уделить внимание как экстерьеру здания, так и самому залу, который в нем расположен. Для презентации научной книги подойдет строгий конференц-зал, как в культурном центре Менора. Конференц-залы для презентаций оснащены аудио и видеоаппаратурой, с помощью которой можно дополнить выступление презентацией, фильмом, онлайн комментариями спикеров.
Для художественной литературы, особенно романтической или фантастической, лучше подыскать здание с характером. Для этого подойдет старинный дом Пчелкина – изысканный снаружи и внутри, украшенный ажурной лепниной, орнаментами, с каминным и бальным залом. Помещение создаст нужную атмосферу, поможет погрузить гостей в сюжет романа, проникнуться его идеей.
Время проведения
У презентации книги в выходные, а также пятницу и понедельник гораздо меньше шансов на аншлаг, чем в другие дни. На выходных у всех есть свои планы либо желание расслабиться после тяжелой трудовой недели и никуда не выезжать из дома.
Планировать мероприятие лучше на вечерние часы, после 17:00, чтобы людям не пришлось отпрашиваться с работы.
Приглашение
Известить общественность и презентации книги можно разными способами – через личные аккаунты в соцсетях и с помощью связей ивент-агентства. Заказывая сопровождение от агентов центра Менора, клиент получает доступ к ее медиа-пространству – афиша события будет размещена на сайте центра.
Также стоит сделать персональные пригласительные. Они могут быть именными или общего характера. Эффективно разместить на приглашении обложку книги. Так у гостя сразу сформируется приятное впечатление и интерес к встрече. Даже если он ее пропустит, то возможно специально заглянет в книжный, чтобы ознакомиться с книгой.
Сопровождение
Чтобы сделать презентацию книги яркой и запоминающейся, основную часть знакомства с автором и произведением можно дополнить музыкальной программой. Струнный квартет, народный ансамбль, джазовая вокалистка – музыку стоит подбирать исходя из жанра книги, предпочтений самого писателя.
Не лишним будет кофе-брейк или кенди-бар. Наслаждаться литературой приятнее под чашку кофе или чая с пирожным, даже если речь о строгой научной литературе. Гости с удовольствием воспользуются возможностью передохнуть и подзарядить энергию.