Будучи активным участником бизнес-сообщества или экспертом в какой-либо сфере, человек нередко присутствует на различных симпозиумах и семинарах. Он может быть как слушателем, так и спикером. Как и любой официальный ивент, такое мероприятие проходит по определенным правилам и нормам. Конференц этикет – собрание рекомендаций, касающихся правил поведения в деловом сообществе. Знание норм этикета поможет чувствовать себя комфортно, не оказаться в неловкой ситуации или произвести нежелательное впечатление.
Требования к организации мероприятия
Все гости ивента должны чувствовать себя комфортно. Важную роль в этом играет выбранное место встречи. Это должно быть просторное помещение с хорошей акустикой, звуком и освещением. Конференц залы культурно-делового комплекса Менора имеют необходимое оснащение для проведения мероприятий любого уровня и формата.
Для конференции в формате ланч приема можно арендовать банкетный зал (Menorah Ballroom, Pchelkin’s House). Для проведения масштабных мероприятий подойдет просторный Menorah Grand Hall площадью 1300 м2. Зал Синай оборудован в формате лекционной аудитории. Спикеров можно разместить в первом ряду, чтобы обеспечить им быстрый и удобный выход на сцену.
Кодекс одежды
Конференция – это официальный раут. Правила посещения конференции предполагают соблюдение делового стиля одежды. Данная норма относится как к слушателям, так и к докладчикам. В отношении последних рекомендации более строгие. Обувь – закрытые модели туфель или ботинок темного цвета. Одежда – костюм со светлой рубашкой (или блузой). Комбинация джинсы + пиджак допустима на бизнес-ивентах на тему продвижения продукта или бренда. Слушатель может остановиться на повседневной одежде простого кроя. Это общие рекомендации, которых следует придерживаться, если не заявлен определенный дресс-код. Если возникают сомнения при выборе наряда, просмотрите фото предыдущих мероприятий аналогичной тематики. Пышные прически, яркий макияж, кричащие украшения не приветствуются.
Нормы общения
Прибыв на конференцию, пройдите регистрацию. Помощь в поиске имени ускорит подтверждение участия и проход на встречу. Спикерам следует приходить заранее. Это даст возможность познакомиться со слушателями и другими ораторами заранее. Рекомендуется немного задержаться и после выступления. Будучи гостем в зале, также стоит подготовиться к мероприятию – ознакомиться с докладчиками, их работами. Задавая вопросы, старайтесь выражать мысли лаконично. Представление себя также не должно занимать много времени. Сообщите фамилию, имя и род деятельность или название компании, которую представляете.
Этикет бизнес конференций не приемлет в речи жаргонов и аббревиатур. Исключением может быть только профессиональный сленг с учетом тематики и формата ивента. Если формулировки оказываются непонятыми, их необходимо пояснить.
Для знакомства и начала общения помощь третьих лиц не требуется. После приветствия рекомендуется поблагодарить за интересный материал и, при желании, продолжить общение. Рукопожатие предпочтительно чтобы инициировал тот, к кому подошли. Немного приподнятая кисть указывает на повышенное желание установить контакт.
Нетворкинг
Установка полезных связей для решения профессиональных задач часто становится результатом личного общения в неформальной обстановке. С этой целью организаторы конференции устраивают фуршеты. Это может быть, например, часовой перерыв между двумя частями выступлений. Популярны небольшие вечеринки после информационной программы. Непринужденная обстановка располагает к общению, установке новых связей и знакомств. Не отказывайтесь от любой возможности общения. Соблюдение норм поведения на конференции создает имидж респектабельности и уверенности. Такой образ располагает людей, облегчает взаимодействие с ними. Если целью визита было расширение бизнес-связей, такая стратегия является одной из наиболее результативных.
Визитные карточки
Несмотря на развитие средств коммуникации, обмен визитками по-прежнему является наиболее удобной формой быстрого обмена контактами. Цель конференции заключается не только в получении новой информации. Такие ивенты помогают выходить на новые горизонты работы, создавать продуктивные бизнес-связи. Собираясь на мероприятие, подготовьте достаточное количество визитных карточек. Продумайте дизайн, информацию, которая будет размещена (имя, род деятельности или название компании, контактные данные). Вежливо принимайте визитки. Кладите их в карман или держите некоторое время в руках. Свои карточки также давайте лично в руки – не оставляйте их на столах или стойках.