В последние годы в мире происходят глобальные изменения, на которые невозможно повлиять. От грандиозных торжеств, международных встреч с личным присутствием отказываются в целях безопасности. На смену стандартной формы ивентов приходят гибридные мероприятия.
Новая тенденция стремительно развивается, проникая в сферу бизнеса, обучения или развлечений. Все больше компаний используют смешанный тип коммуникации с сотрудниками, партнерами, клиентами, привлекая больше заинтересованных лиц к своим продуктам. Что же скрывается под таинственным названием гибридных мероприятий, и как их организовать?
Что такое гибридные мероприятия
Смешанные встречи объединяют личное и виртуальное присутствие участников. Это не просто встреча онлайн, которую часть приглашенных смотрит офлайн, а полноценная коммуникация между ними. Гибридный ивент предназначен для активной работы всех участников независимо от местоположения.
Совмещать онлайн и оффлайн во время праздников или конференций становится все популярнее, даже несмотря на снятие ковидных ограничений. По времени такая встреча длится 2-3 часа, так как находится за монитором долгое время сложно. Однако при планировании перерывов и введении геймификацией можно проводить мероприятия по 6-8 часов подряд.
Разновидности смешанных ивентов
Гибридный формат подходит для всех типов событий:
- деловых;
- маркетинговых;
- корпоративных;
- образовательных;
- развлекательных.
В деловой сфере встречи, участники которых находятся в разных городах, странах или континентах, давно стали обычным делом. Многие вопросы о международном сотрудничестве решаются в смешанной форме. С каждым годом популярность такой коммуникации увеличивается.
Смешанный формат удобен при проведении презентаций новых продуктов, рекламных кампаний или пресс-конференций. Товар или услугу одновременно представляют большому количеству людей, отчего расширяется круг клиентов.
Корпоративные гибридные конференции, тимбилдинги, праздники или совещания объединяют специалистов конкретной сферы. Например, компания с представительствами в разных городах создает небольшие локации для менеджеров по продажам в каждом представительстве. Затем с помощью видеосвязи между всеми отделами устанавливается связь. Такая система подходит для совещаний, разработки новых проектов, повышения квалификации.
Мастер-классы, тренинги, лекции проводят в живом общении с аудиторией независимо от месторасположения участников. Такой формат обучения удобен при плохой погоде, во время командировки спикера. Концерты, фестивали и прочие развлекательные мероприятия привлекают огромное количество онлайн-инструментов, дают зрителям поучаствовать в захватывающем событии.
Преимущества смешанного формата
Гибридные ивенты набирают популярность по нескольким причинам:
- Экономичность. Для проведения интерактива не нужно арендовать большое помещение, заказывать фуршет, оплачивать услуги официантов.
- Безопасность. Во время вспышек заболеваний скопления людей несут опасность для здоровья участников.
- Прогрессивность. Новые технологии выводят качество картинки, звука на новый уровень, добавляют спецэффекты или другие дополнительные возможности.
- Масштабность. Программа события может включать десятки выступлений, привлекать тысячи слушателей.
Наличие обратной связи дает лучший отклик, что важно в сфере продаж и образования. Полноценное общение и элементы игры улучшают восприятие информации.
Где провести гибридный ивент
Вы можете заказать проведение конференций в центре Менора, и не переживать за организационные моменты. Менеджеры комплекса позаботятся о каждой детали. Мероприятие получит признание гостей, принесет удовольствие и пользу.
Комплекс Менора расположен в центре города Днепр, что облегчает логистику. К башням можно добраться общественным или личным транспортом. Для посетителей комплекса работает подземная охраняемая парковка. В центре Менора установлены мощные генераторы, поэтому перебои со светом не помещают проведению встречи.
Менеджеры предоставляют надежную технику для презентаций, аудио, видеооборудование, мультимедийные системы и стабильное подключение к высокоскоростному интернету для качественной трансляции. Для офлайн участников мероприятий предоставляются услуги кейтеринга, организация кофе-брейков, фото сопровождение встречи, экскурсии по комплексу и другие предложения.
Центр Менора открыт к диалогу. Наши менеджеры персонально подберут услуги, помещение и технику под ваше мероприятие. Консультации бесплатны, поэтому не стесняйтесь узнавать детали. Ждем ваших звонков, писем и сообщений.