Среди разновидностей деловых встреч особенно популярна научная конференция. Их регулярно проводят университеты, исследовательские институты, независимые научные организации. Цель мероприятия состоит в обмене мнениями по поводу актуальной проблемы и совместного поиска ее решения. Встречи могут насчитывать от 50 до 1000 участников, иметь локальный и международный формат, что влияет на организацию события.
Суть и предназначение конференции
Конференция – официальное мероприятие, посвященное конкретной теме, актуальной с теоретической и практической точки зрения. В ней принимают участие ученые, исследователи, практики, представители бизнеса, студенты, другие заинтересованные лица.
Конференция необходима для презентации свежих идей и наработок относительно совершенствования процессов, снижения рисков, развития научно-технических новшеств в рамках выбранной тематики. Для нее характерна малоконкурентная, доброжелательная обстановка. Вопросы и замечания к спикерам в большинстве случаев имеют консультативный характер, приветствуется обоснованное свободомыслие.
По своему статусу такая встреча занимает среднюю позицию между небольшим семинаром и масштабным конгрессом. В зависимости от размаха встречи, ее можно организовать своими силами или прибегнуть к помощи ивент-агентства. Проведение конференций в Днепре доступно в культурном центре Менора, где организационные хлопоты можно поручить специалистам.
Виды научных конференций
Проводить научные конференции имеют право все желающие. От авторитетности организатора зависит престижность мероприятия и заинтересованность в участии в ней известных признанных ученых. Она может быть рассчитана на молодежь – студентов, начинающих предпринимателей, или на свершившихся ученых более зрелого возраста.
Встреча может быть проведена по таким направлениям:
- научно-теоретическая конференция – предполагает обсуждение идей, концепций, философских учений преимущественно в гуманитарных отраслях науки;
- научно-практическая конференция – привлекает теоретиков и практиков, в частности бизнес, для обсуждения новых эффективных решений для производителей реального продукта;
- научно-технические – направление для точных наук, в ходе которого презентуют новые технические разработки, обосновывается их эффективность, целесообразность внедрения в практику.
Форма проведения конференции может быть очной, заочной, смешанной. Онлайн-конференции предполагают преимущественно подготовку тезисов, сборника работ на их основе, освещение основных положений исследований в коротких выступлениях при помощи программ онлайн-встреч.
На очных помимо живых выступлений, непосредственного участия также может использоваться технология конференц связи для удаленного участия зарубежных гостей.
По масштабу конференции бывают:
- региональные – внутривузовские, межвузовые, городские, областные;
- межрегиональные;
- международные.
Встречи могут быть посвящены одной тематике или иметь широкую специализацию, проводиться разово или ежегодно.
Как организовать научную конференцию
Выбор места проведения и формирование программы зависит от регионального статуса, количества гостей, которых планируется задействовать. Организация состоит из этапов:
Выбор темы, идеи, формы, даты проведения.
- Составление списка участников, оргкомитета, формирование секций, назначение их кураторов.
- Информирование общественности, непосредственных гостей о проведении мероприятия.
- Получение заявок, организационных взносов, материалов для публикации.
- Формирование программы встречи – общего заседания и работы секций.
- Разработка культурной программы, а также кофе-брейков, заключительного фуршета.
- Решение логистических вопросов – встречи, размещения гостей.
Наиболее ответственный этап – разработка структуры конференции. Существует общепринятый порядок заседания, но он может корректироваться по ситуации:
- регистрация участников;
- пленарное заседание;
- работа по секциям;
- кофе-брейк;
- подведение итогов (торжественная часть);
- банкет и культурная программа для важных гостей.
- публикация сборника материалов конференции с рассылкой авторам.
Свое желание принять участие в конференции подтверждают оформлением заявки, уплатой стоимости публикации, подготовкой тезисов или научных статей. Конференции пользуются спросом у студентов, для которых такой вид активности является обязательным. Ученым полезно обмениваться мнениями, подтверждать и опровергать гипотезы, проверять свои идеи на жизнеспособность. На конференции можно обрести опыт публичных выступлений, проверить свои силы, завести полезные знакомства.