Обговорення актуальних проблем з метою пошуку їхнього кращого вирішення може відбуватися в дискусійній манері. Вона передбачає обґрунтування різних точок зору, допомагає всебічно розкрити питання та вивести істину з численних гіпотез. Дискусійна панель – це можливість зібрати експертів та авторитетних особистостей у певній сфері для ефективної спільної роботи, цікавої широкому загалу.
Який буває панельна дискусія
Дискусійні зустрічі проводяться в наукових, освітніх, розважальних та публічних цілях. Для кожного з них можна підібрати оптимальний формат:
- експертна дискусія – зустріч фахівців у галузі обговорення для громадського висвітлення проблеми, обміну знаннями;
- дебати – командне обговорення, в якому кожна команда представляє певну точку зору, обстоюючи її вірність за допомогою аргументів та контраргументів;
- інтерактивне обговорення – передбачає участь аудиторії у дискусії у вигляді питань із зали, обміну думками та судженнями;
- форсайт-сесія – експертне прогнозування розвитку подій, розробка сценаріїв, визначення ризиків та умов їх здійснення, формування стратегії дій для бажаного результату.
Панель обговорення – спрощена форма конференції, яка не передбачає підготовки допоміжних матеріалів, наукових статей та тез. Головна умова – обізнаність учасників у тематиці, наявність у них обґрунтованої позиції та готовність її відстоювати.
Важливе значення має панельна дискусія освіти. На прикладі досвідчених фахівців студенти навчаються виступати перед публікою, формулювати свої думки та відстоювати думку всупереч критиці.
Як провести панельну дискусію
Відкрита зустріч для обговорення актуальних тем передбачає об’ємний підготовчий процес. Насамперед важливо визначити гостру тему та аудиторію, якою вона цікава. Від цього можна відштовхуватися під час вибору формату, пошуку спікерів, місця проведення.
Підготовку можна розбити на 5 етапів:
- пошук тематики – на основі відкритого голосування шляхом вивчення нерозкритих чи важливих питань у певній галузі;
- розробка програми зустрічі – вибір формату, онлайн або офлайн режиму, дати та місця проведення;
- організація заходу – оренда залу, підготовка аудіо та відеообладнання, пошук учасників;
- запрошення спікерів – розсилання запрошень спікерам, складання таймінгів виступів, запитань-відповідей;
- залучення аудиторії – рекламування заходу, обґрунтування його актуальності та користі.
Для проведення панельної дискусії важливо знайти комфортне приміщення з відповідним технічним обладнанням. У Дніпрі організація конференцій, ділових зустрічей та панельних дискусій часто проходить у культурному центрі Менора. Її конференц-зали мають:
- можливістю онлайн підключення до трансляції з будь-якого пристрою;
- якісний аудіо та відео супровід;
- можливістю системного адміністрування заходу;
- послугами івент-агентства для організації дискусійної панелі.
Зустрічі соціальної спрямованості можуть відбуватися в рамках меценатської програми Menorah Art Platform. Для них передбачено широкий розголос через рекламні ресурси центру.
Правила проведення панельної дискусії
Щоб зустріч пройшла продуктивно, важливо приділити увагу деталям на кожному етапі її підготовки. Головні рекомендації стосуються таких аспектів:
- Вибір спікерів. Доповідачі мають бути експертами щодо обговорення, відповідати формату зустрічі (вчені для наукової дискусії, аналітики для форсайт-сесії, представники бізнесу для практичних міжгалузевих дискусій).
- Жорсткий план панельної дискусії. Щоб градус зустрічі не падав, важливо дотримуватися лаконічності та стислості у виступах. Кожен етап програми – виступи, запитання-відповіді, інтерактивна частина, – не повинні перевищувати 20-30 хвилин.
- Підготовка аудиторії. Обговорення пройде цікавіше та продуктивніше, якщо залучити до нього цільову аудиторію – людей, котрим тема представляє реальний практичний інтерес. У цьому допоможе різнопланова реклама, чіткий розклад виступів, проста форма реєстрації, можливість відправити питання до спікерів заздалегідь через месенджери чи електронну пошту.
- Уважна модерація. Ведучий панелі також володіти темою обговорення та мати досвід публічних виступів. Його завдання – чітко відстежувати таймінги, підтримувати порядок, доброзичливу атмосферу та інтерес аудиторії.
Успішність дискусійної панелі визначається досягненням поставленої мети. Це може бути пошук розв’язання проблеми, привернення уваги інвесторів та регулюючих органів до актуального практичного питання, підвищення обізнаності аудиторії в актуальних аспектах теми обговорення.