Будь-який маркетолог знає, що мало придумати та створити унікальний товар – важливо його продати. Щоб це зробити, потрібно правильно уявити його загалу, познайомити з ним потенційних покупців. Це правило працює у всіх сферах діяльності, зокрема літературі. Тому презентація книги – аж ніяк не марна трата часу і сил, і не самовихваляння. Це маркетинг у чистому вигляді та найкращих своїх проявах.
Чим корисна презентація книги
Якщо після друку книгу просто розіслати по магазинах і бібліотеках, великий шанс, що її куплять тільки завдяки щасливому випадку або по знайомству. Прикро, що старання пропадуть дарма. Потрібна реклама. Через інтернет і соціальні мережі зокрема проінформувати громадськість про реліз не складно. Але це варто доповнити особистою зустріччю з читачами, щоб внести до холодної віддаленої реклами трохи персоніфікації, емоційної залученості.
На психологічному рівні по-різному сприймаються оголошення: «Планується випуск книги» та «Запрошуємо на презентацію довгоочікуваної книги». Якщо організовується ціла презентація, дійство, то продукт точно варто уваги.
Виходячи з цього, можна визначити такі переваги проведення презентації книги:
- гучна реклама та привернення суспільної уваги;
- економія коштів у порівнянні з повноцінною рекламною кампанією з послугами офіційних медіа;
- спілкування з читачами та розширення аудиторії;
- можливість заінтригувати та сформувати правильне (авторське) сприйняття книги.
Коли у необхідності проведення презентації не залишається сумнівів, час зайнятися організацією.
Як організувати презентацію книги
Перше питання – самостійно чи делегувати івент-агентству? Якщо є досвід проведення публічних заходів та контакти служб, планується камерний формат зустрічі, то можна зайнятися питанням самому. Але за будь-яких інших умов краще найняти розпорядника – це збереже нерви та сили на безпосереднє спілкування з гостями та допоможе уникнути прикрих помилок у процесі. Підготовка складається з кількох пунктів.
Місце зустрічі
Вибір локації – основа для успішної презентації Значення має розташування, зокрема віддаленість від центру та транспортна розв’язка. На презентацію гостям має бути просто добиратися особистим та громадським транспортом. Важлива наявність паркування.
Варто приділити увагу як екстер’єру будівлі, так і самому залу, який у ньому розташований. Для презентації наукової книги підійде суворий конференц-зал, як у культурному центрі Менора. Конференц-зали для презентацій оснащені аудіо та відеоапаратурою, за допомогою якої можна доповнити виступ презентацією, фільмом, онлайн коментарями спікерів.
Для художньої літератури, особливо романтичної чи фантастичної, краще підшукати будівлю з характером. Для цього підійде старовинний будинок Пчолкіна – вишуканий зовні і всередині, прикрашений ажурною ліпниною, орнаментами, з камінним та бальним залом. Приміщення створить потрібну атмосферу, допоможе занурити гостей у сюжет роману, перейнятися його ідеєю.
Час проведення
У презентації книги у вихідні, а також п’ятницю та понеділок набагато менше шансів на аншлаг, ніж в інші дні. У вихідні у всіх є свої плани або бажання розслабитися після важкого трудового тижня і нікуди не виїжджати з дому.
Планувати захід краще на вечірні години після 17:00, щоб людям не довелося відпрошуватися з роботи.
Запрошення
Сповістити громадськість та презентації книги можна різними способами – через особисті акаунти в соцмережах та за допомогою зв’язків івент-агентства. Замовляючи супровід від агентів центру Менора, клієнт отримує доступ до медіа-простору – афіша події буде розміщена на сайті центру.
Також варто зробити персональні запрошення. Вони можуть бути іменними чи загального характеру. Ефективно розмістити на запрошенні обкладинку книги. Так у гостя одразу сформується приємне враження та інтерес до зустрічі. Навіть якщо він її пропустить, то, можливо, спеціально загляне в книжковий, щоб ознайомитися з книгою.
Супровід
Щоб зробити презентацію книжки яскравою та незабутньою, основну частину знайомства з автором та твором можна доповнити музичною програмою. Струнний квартет, народний ансамбль, джазова вокалістка – музику варто підбирати виходячи з жанру книги, переваг самого письменника.
Не зайвим буде кава-брейк або кенді-бар. Насолоджуватися літературою приємніше під чашку кави або чаю з тістечком, навіть якщо йдеться про сувору наукову літературу. Гості із задоволенням скористаються можливістю перепочити та підзарядити енергію.