Серед різновидів ділових зустрічей особливо популярна наукова конференція. Їх регулярно проводять університети, дослідні інституції, незалежні наукові організації. Мета заходу полягає в обміні думками щодо актуальної проблеми та спільного пошуку її вирішення. Зустрічі можуть налічувати від 50 до 1000 учасників, мати локальний та міжнародний формат, що впливає на організацію події.
Сутність та призначення конференції
Конференція – офіційний захід, присвячений конкретній темі, актуальній з теоретичної та практичної точки зору. У ній беруть участь науковці, дослідники, практики, представники бізнесу, студенти та інші зацікавлені особи.
Конференція необхідна для презентації свіжих ідей та напрацювань щодо вдосконалення процесів, зниження ризиків, розвитку науково-технічних новацій у рамках обраної тематики. Для неї характерна малоконкурентна, доброзичлива атмосфера. Питання та зауваження до спікерів у більшості випадків мають консультативний характер, вітається обґрунтоване вільнодумство.
За своїм статусом така зустріч займає середню позицію між невеликим семінаром та масштабним конгресом. Залежно від розмаху зустрічі, її можна організувати самотужки або вдатися до допомоги івент-агентства. Проведення конференцій у Дніпрі доступно в культурному центрі Менора, де організаційний клопіт можна доручити фахівцям.
Види наукових конференцій
Проводити наукові конференції мають право всі охочі. Від авторитетності організатора залежить престижність заходу та зацікавленість щодо участі у ній відомих визнаних учених. Вона може бути розрахована на молодь – студентів, підприємців-початківців, або на доконаних вчених більш зрілого віку.
Зустріч може бути проведена за такими напрямками:
- науково-теоретична конференція – передбачає обговорення ідей, концепцій, філософських навчань переважно у гуманітарних галузях науки;
- науково-практична конференція – залучає теоретиків та практиків, зокрема бізнес, для обговорення нових ефективних рішень для виробників реального продукту;
- науково-технічні – напрям для точних наук, у ході якого презентують нові технічні розробки, обґрунтовується їхня ефективність, доцільність впровадження у практику.
Форма проведення конференції може бути очною, заочною, змішаною. Онлайн-конференції передбачають переважно підготовку тез, збірки робіт на їх основі, висвітлення основних положень досліджень у коротких виступах за допомогою програм онлайн-зустріч.
На очних, крім живих виступів, безпосередньої участі також може використовуватися технологія конференц-зв’язку для віддаленої участі закордонних гостей.
За масштабом конференції бувають:
- регіональні – внутрішньовузівські, міжвузові, міські, обласні;
- міжрегіональні;
- міжнародні.
Зустрічі можуть бути присвячені одній тематиці або мати широку спеціалізацію, проводитися разово або щороку.
Як організувати наукову конференцію
Вибір місця проведення та формування програми залежить від регіонального статусу, кількості гостей, яких планується задіяти. Організація складається з етапів:
Вибір теми, ідеї, форми, дати проведення.
- Складання списку учасників, оргкомітету, формування секцій, призначення їх кураторів.
- Інформування громадськості, безпосередніх гостей про проведення заходу.
- Отримання заявок, організаційних внесків, матеріалів для публікації.
- Формування програми зустрічі – загального засідання та роботи секцій.
- Розробка культурної програми, а також кава-брейків, заключного фуршету.
- Вирішення логістичних питань – зустрічі, розміщення гостей.
Найбільш відповідальний етап – розробка структури конференції. Існує загальноприйнятий порядок засідання, але він може коригуватись за ситуацією:
- реєстрація учасників;
- пленарне засідання;
- робота з секцій;
- кава-брейк;
- підбиття підсумків (урочиста частина);
- банкет та культурна програма для важливих гостей.
- публікація збірника матеріалів конференції з розсилкою авторам.
Своє бажання взяти участь у конференції підтверджують оформленням заявки, сплатою вартості публікації, підготовкою тез чи наукових статей. Конференції мають попит у студентів, для яких такий вид активності є обов’язковим. Вченим корисно обмінюватися думками, підтверджувати та спростовувати гіпотези, перевіряти свої ідеї на життєздатність. На конференції можна набути досвіду публічних виступів, перевірити свої сили, завести корисні знайомства.