В останні роки у світі відбуваються глобальні зміни, на які неможливо вплинути. Від грандіозних свят, міжнародних зустрічей з особистою присутністю відмовляються з метою безпеки. На зміну стандартній формі івентів приходять гібридні заходи.
Нова тенденція стрімко розвивається, проникаючи в сферу бізнесу, навчання або розваг. Все більше компаній використовують змішаний тип комунікації з співробітниками, партнерами, клієнтами, залучаючи більше зацікавлених осіб до своїх продуктів. Що ж приховується під таємничою назвою гібридних заходів, і як їх організувати?
Що таке гібридні заходи
Змішані зустрічі об’єднують особисту і віртуальну присутність учасників. Це не просто зустріч онлайн, яку частина запрошених дивиться офлайн, а повноцінна комунікація між ними. Гібридний івент призначений для активної роботи всіх учасників незалежно від місцезнаходження.
Поєднувати онлайн і офлайн під час свят або конференцій стає все популярніше, навіть не дивлячись на зняття ковідних обмежень. За часом така зустріч триває 2-3 години, так як знаходитися за монітором довгий час складно. Однак при плануванні перерв і введенні гейміфікації можна проводити заходи по 6-8 годин підряд.
Різновиди змішаних івентів
Гібридний формат підходить для всіх типів подій:
- ділових;
- маркетингових;
- корпоративних;
- освітніх;
- розважальних.
В діловій сфері зустрічі, учасники яких знаходяться в різних містах, країнах або континентах, давно стали звичайною справою. Багато питань про міжнародне співробітництво вирішуються в змішаній формі. З кожним роком популярність такої комунікації збільшується.
Змішаний формат зручний при проведенні презентацій нових продуктів, рекламних кампаній або прес-конференцій. Товар або послугу одночасно представляють великій кількості людей, від чого розширюється коло клієнтів.
Корпоративні гібридні конференції, тімбілдінги, свята або наради об’єднують спеціалістів конкретної сфери. Наприклад, компанія з представництвами в різних містах створює невеликі локації для менеджерів з продажів в кожному представництві. Потім за допомогою відеозв’язку між всіма відділами встановлюється зв’язок. Така система підходить для нарад, розробки нових проектів, підвищення кваліфікації.
Майстер-класи, тренінги, лекції проводять в живому спілкуванні з аудиторією незалежно від місцезнаходження учасників. Такий формат навчання зручний при поганій погоді, під час командировки спікера. Концерти, фестивалі та інші розважальні заходи привертають величезну кількість онлайн-інструментів, дають глядачам взяти участь в захоплюючій події.
Переваги змішаного формату
Гібридні івенти набирають популярність з кількох причин:
- Економічність. Для проведення інтерактиву не потрібно орендувати велике приміщення, замовляти фуршет, оплачувати послуги офіціантів.
- Безпека. Під час спалахів захворювань скупчення людей несуть небезпеку для здоров’я учасників.
- Прогресивність. Нові технології виводять якість картинки, звуку на новий рівень, додають спецефекти або інші додаткові можливості.
- Масштабність. Програма події може включати десятки виступів, привертати тисячі слухачів.
Наявність зворотного зв’язку дає кращий відгук, що важливо в сфері продажів і освіти. Повноцінне спілкування і елементи гри поліпшують сприйняття інформації.
Де провести гібридний івент
Ви можете замовити проведення конференцій в центрі Менора, і не переживати за організаційні моменти. Менеджери комплексу подбають про кожну деталь. Захід отримає визнання гостей, принесе задоволення і користь.
Комплекс Менора розташований в центрі міста Дніпро, що полегшує логістику. До башт можна дістатися громадським або особистим транспортом. Для відвідувачів комплексу працює підземний охоронюваний паркінг. В центрі Менора встановлені потужні генератори, тому перебої зі світлом не заважають проведенню зустрічі.
Менеджери надають надійну техніку для презентацій, аудіо, відеообладнання, мультимедійні системи і стабільне підключення до високошвидкісного інтернету для якісної трансляції. Для офлайн учасників заходів надаються послуги кейтерінгу, організація кава-брейків, фото супроводження зустрічі, екскурсії по комплексу і інші пропозиції.
Центр Менора відкритий до діалогу. Наші менеджери персонально підберуть послуги, приміщення і техніку під ваш захід. Консультації безкоштовні, тому не соромтеся дізнаватися деталі. Чекаємо ваших дзвінків, листів і повідомлень.